Ecco qualche consiglio per metterti nella miglior condizione di scelta

Non si scappa alla ricerca d'un impiego. Una volta individuato il posto, come postulare e in che maniera spedire il proprio dossier?

Definizione

Postulare signifi ca intraprendere un cammino con l'obbiettivo d'ottenere un impiego. Ciò comporta diverse tappe : inizialmente bisogna prendere contatto con la società scelta, in seguito bisogna inviare il proprio Curriculum Vitae, magari accompagnato da una lettera di motivazione. "Va bene, ma devo spedire il tutto via e-mail o tramite posta tradizionale? C'è molta differenza? Qual è il miglior metodo?" Entrambi i metodi possiedono vantaggi... ma anche alcuni svantaggi.

Al momento in cui si postula, i documenti da spedire sistematicamente sono il CV e la lettera di motivazione. Sempre più trascurata, la lettera di motivazione é, secondo wikipedia, un documento d'allegare obbligatoriamente al CV con lo scopo di favorire un eventuale colloquio, è quindi molto importante prenderla in considerazione. per fare un po' di chiarezza, defi niamo meglio questi due termini:
- Il Curriculum Vitae o CV é, sempre secondo wikipedia, un "documento che riassume il percorso di una persona". Informa sullo stato civile del candidato, il percorso professionale, la formazione, i diplomi ottenuti, il numero ed il livello delle lingue parlate e scritte, le attività durante il tempo libero così come il possesso di un permesso di condurre.
- La lettera di motivazione é il primo contatto tra il candidato ed il responsabile dell'assunzione.

Anche chiamata lettera d'accompagnamento, la lettera di motivazione mette in evidenza le qualità del candidato necessarie alla riuscita del progetto professionale. È preferibile che sia concisa, personalizzata e di rapida lettura. Sempre più dattilografata, la forma scritta a mano non è comunque da sottovalutare. Molti responsabili apprezzano il fatto di poter osservare la vera scrittura del candidato. Inoltre, la forma scritta a mano dimostra che il candidato ha passato del tempo scrivendo la lettera; ciò segnala un maggior impegno e dedizione alla ricerca di un posto di lavoro. In ogni caso, la lettera di motivazione va allegata al CV, sia che venga inviata per e-mail o per posta.

Vediamo ora la prima cosa che vi consigliamo di fare una volta scelta la società alla quale postulare: prendere contatto telefonicamente con la persona responsabile dell'assunzione e chiedere maggiori dettagli riguardo al posto in questione, così come sulle preferenze: una lettera scritta a mano piuttosto che dattilografata, una spedizione tradizionale oppure un invio elettronico? A dipendenza del tipo d'invio, il CV avrà caratteristiche diverse.

Postulare tramite e-mail

Ora hai un'idea più precisa sui primi passi da intraprendere e sui documenti da spedire. Ma se esiti ancora su quale metodo scegliere per l'invio, eccoti qualche informazione utile per aiutarti a capire i vantaggi e gli svantaggi di entrambi.

Vantaggi

Diversi fattori ci spingono a scegliere un invio tramite e-mail. In effetti l'invio elettronico risulta molto semplice, rapido e possiede dei costi relativamente bassi. Inoltre, al giorno d'oggi, le società hanno la tendenza a centralizzare le informazioni tramite supporti informatici, quindi apprezzano il fatto di ricevere CV via internet piuttosto che dover trascrivere le informazioni inviate tramite posta tradizionale. Spesso, quest'ultime rischiano di essere direttamente cestinate.

Svantaggi

Nonostante i vantaggi, si nascondono diversi inconvenienti dietro questo metodo. Dal momento che è molto facile trasmettere il CV tramite internet, esiste il rischio che i responsabili delle assunzioni siano letteralmente sommersi dall'enorme quantità di dossier da trattare. Inoltre, bisogna fare attenzione alla compatibilità del formato scelto. I formati online o html sono da evitare, certe società non dispongono di un accesso ad internet, ma possiedono unicamente un indirizzo e-mail. Sarebbe quindi un peccato che il proprio dossier non venga letto a causa di un problema legato al formato. Il peso del dossier è anche da prendere in considerazione: bisogna stare attenti affinché non sia troppo pesante. Infatti, se questo fosse il caso, il tempo di scaricamento risulterà più lungo. per la stessa ragione, la foto non deve occupare più di 50ko, il formato migliore è sicuramente *.jpg.

Consigli

L'introduzione merita una particolare attenzione: lo scopo, infatti, è quello di attirare l'attenzione del responsabile dell'assunzione già nelle prime tre righe, altrimenti non farà attenzione nemmeno alla parte seguente. Lo stile e l'ortografi a dovranno essere molto curati, infatti personalizzare la lettera ed il CV è anche un'astuzia non trascurabile: inviare dei documenti identici a più società è facilmente intuibile e soprattutto visto in modo negativo. bisogna quindi mostrare una buona conoscenza della società in questione; infatti, in questo modo, sarà anche più facile dimostrare perché si è la persona adatta al posto offerto. Inoltre, questa forma di comunicazione incita a scrivere in modo più breve e conciso dal momento che la visibilità dello schermo è limitata. privilegiate, quindi, uno stile più diretto, evitando le forme complesse. per esempio, è consigliabile privilegiare forme di cortesia piuttosto brevi.

Postulare tramite posta tradizionale

L'utilizzo sempre più ricorrente del computer ci spinge spesso a trascurare la possibilità dell'invio tramite posta tradizionale. A dipendenza dell'obbiettivo scelto, alcune volte, è preferibile utilizzare l'invio tradizionale.

Vantaggi

In effetti, è molto raro spedire il CV tramite posta tradizionale; per questa ragione, sarà molto più probabile che al CV venga data una maggiore attenzione, soprattutto se la presentazione è ben curata ed è accompagnato da una lettera di motivazione impeccabile. Sapere se questa lettera deve essere scritta a mano oppure dattilografata è diffi cile da confermare; infatti, ciò dipende unicamente dalle preferenze del responsabile dell'assunzione.

Una lettera scritta a mano ha più valore dal momento che essa segnala che il candidato ha impiegato più tempo per occuparsi di essa e manifesta una maggiore serietà verso la società (al contrario del CV spedito tramite e-mail con un invio multiplo). Un altro vantaggio è il fatto che il documento su carta stampata offre una maggiore visibilità rispetto ad una lettura eseguita attraverso uno schermo; infatti, la visione è più globale e molto più piacevole.

Svantaggi

Ovviamente questo metodo risulta più costoso a causa dei costi legati alla carta, alla stampa, alle buste e alla spedizione. Inoltre, un ulteriore problema lo si può riscontrare nel fatto che la lettera tradizionale non comporta un invio informatizzato. Nel caso vi sia una centralizzazione delle informazioni su supporti informatici, qualcuno deve incaricarsi di riscrivere tramite supporti informatici tutte le informazioni dei documenti scritti a mano. Nonostante tutto, l'invio tramite posta tradizionale rimane un buon metodo per postulare. Ma ciò dipende anche dal numero di invii: se si desidera inviare un solo CV o se si desidera fare un invio multiplo, con decine di copie. Ovviamente, in questo caso, la preferenza cade sull'invio elettronico.

Conclusione

Ora possiedi tutte le conoscenze indispensabili per decidere quale sia il miglior metodo per riuscire ad ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Un ultimo consiglio: evita di spedire una e-mail e una lettera alla stessa società. Un solo metodo dovrebbe essere suffi ciente. In compenso, rispedirla nelle due settimane seguenti l'invio è comunque possibile!