tipps > Heft 004

Wie bekommt man ein Treffen?

Wie stellt man es an?

Träumst du von einem Vorstellungsgespräch, in dem du einem Arbeitsgeber zeigen kannst, was du eigentlich Wert bist? Träumst du davon endlich deine Kenntnisse und Erfahrungen darzulegen und vielleicht sogar einen Job zu bekommen, von dem du Leben kannst und dich nicht mehr von M-Budget Teigwaren ohne Tomatensauce ernähren musst? Ja? Aber wie kann man das erreichen? Hier einige Ratschläge, damit deine brillanten Bewerbungsunterlagen nicht monatelang auf einem Stapel liegen und du warten musst, bis du zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Informationsgespräch eingeladen wirst.

Der Lebenslauf

Dieser Punkt ist ein Klassiker, aber er muss doch erwähnt werden : dein Lebenslauf muss tadellos sein (siehe unsere Artikel zu diesem Thema). Man muss klare Angaben machen und sich klug präsentieren können. So muss also das Vorgehen von jedem jungen Erwachsenen, der auf der Suche nach einem Treffen mit einem Arbeitsgeber ist, aussehen. Es ist ganz klar, dass deine Berufserfahrung der wichtigste Aspekt ist für den Arbeitsgeber. Wenn Volontariate, Praktika und kleinere Jobs in deinem Lebenslauf, nicht mit der Stelle, für die du dich bewirbst, übereinstimmen, zögere nicht zu erläutern, was dir diese Erfahrungen gebracht haben und was du da gemacht hast. Je besser man deine Motivation spürt, umso mehr werden sie bemerken, dass du eine dynamische Person bist und umso besser stehen deine Chancen ein Treffen zu bekommen.

Das Bewerbungsschreiben : um ein Treffen zu bekommen

Es ist wünschenswert, dass dein Bewerbungsschreiben direkt an die zuständige Person gelangt. Als Erstes ist Vorname, der Name und der exakte Titel ihrer Funktion herauszufinden. Alle Mittel sind dabei gut: Internet, Kontaktnetzwerke, das Telefonbuch oder einen einfachen Anruf bei der Firma. Du solltest unbedingt die Koordinaten deines Ansprechpartners finden. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du durchaus den Rekrutierenden überzeugen, dass du der ideale Kandidat bist und, dass du, was die Stelle angeht, sehr motiviert bist. Dabei, erklär ihm dein Interesse an der Firma, zeige, dass dein Profil mit den erforderlichen Kompetenzen in der Anzeige übereinstimmt, und stelle deine Erfahrungen in den Vordergrund. In deinem Bewerbungsschreiben musst du auf jeden Fall erwähnen, dass du ein Treffen willst, komme was wolle. Sei offensiv ohne den Rekrutierenden zu belasten. Sag nicht: «treffen wir uns damit ich Ihnen mein Dossier präsentiere». zeig eher, dass du dich mit Ihm unterhalten willst ohne Ihn dazu zu «zwingen». Hierzu einige Formulierungsvorschläge:
- In Erwartung eines Terminvorschlags der für sie genehm ist...
- Ich hoffe Sie können meine Anfrage berücksichtigen und werden mir einen Vorstellungstermin bekannt geben...
- Ich hoffe ich habe Ihr Interesse mit meinen Bewerbungsunterlagen geweckt und dass Sie mir ein Treffen geben können, um über Ihre Firma und die Möglichkeiten die Sie bietet zu sprechen...
- Für ein Treffen stehe ich jederzeit zur Verfügung und ich werde mit Ihnen in etwa 15 Tagen Kontakt aufnehmen...

Was für eine Art von Treffen?

An diesem Punkt angelangt, ist es wichtig zwei Arten von Treffen zu unterscheiden: das Treffen, bei dem es um das (berühmte) Vorstellungsgespräch geht und dem zufolge das Erhalten einer Arbeitsstelle, oder dass Treffen um Informationen zu erhalten. Du solltest auf jeden Fall in deinem Bewerbungsschreiben erwähnen, um was für ein Treffen es sich genau handeln soll. Wir raten dir nach einem informativen Treffen zu fragen, falls du noch nicht die nötige Ausbildung oder nicht genügende Erfahrungen in dem Bereich, hast für den du dich interessierst. Oder falls die Firma bekannt für einen schweren zugang ist. Dies ermöglicht dir eine erste Kontaktaufnahme, die dir sehr hilfreich sein kann. Falls das Informationstreffen gut verläuft, kannst du vielleicht fragen, ob du dich bewerben könntest. Falls sie nicht interessiert sind, mach dir keine Sorgen, dann bleibst du eben auf Informationssuche.

Gib genau an für welche Funktion du dich in dieser Firma interessierst. Du kannst dein Bewerbungsschreiben der Personalabteilung zukommen lassen, aber besser wäre es noch, wenn du es direkt dem Verantwortlichen der Branche, für die du dich interessierst, schicken würdest.

Die Wartezeit

Wenn du deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben fertig verfasst hast, sende den Brief per Schnellpost, dies gibt dem Empfänger zu verstehen, dass dieser Brief wichtig ist und dass du nicht 10 Jahre warten willst. Du solltest dich etwa eineinhalb Wochen gedulden, bis du dich bei Ihnen melden kannst. Das ziel ist, nicht in Vergessenheit zu geraten. Stelle dich am Telefon, oder wenn du persönlich vorbei gehst, immer klar und verständlich vor. Sei sicher aber auch freundlich und vor allem muss du Verständnis haben, da die Personalberatungsbüros häufig mit Arbeit überhäuft sind. Frag einfach, ob Sie deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, und, falls du es nicht schon weißt, an wen du dich wenden sollst um Information zu erhalten. Wenn du diese Person dann kontaktierst, kannst sie um ein Treffen bitten um mit ihr über den dich interessierenden Bereich zu sprechen. Vergiss nicht, dass du fl exible sein musst : schlage nie einen Termin vor, du bist nicht in der Lage dies zu tun, du solltest also den Vorschlag den du bekommst annehmen, ausser du hast einen wirklich wichtigen grund ( zum Beispiel das Begräbnis deiner grossmutter, eine Prüfung etc.).

Das A und O eines Vorstellungsgesprächs ist klar und präzise zu sein. Wenn man weiss, wer du bist, was du willst und was du zu bieten hast und noch dazu mit einem Lächeln zu verstehen gibst, dass du entschlossen bist jemanden zu treffen, solltest du eigentlich dein ziel erreichen können. Vielleicht kannst du dir sogar schlussendlich die Tomatensauce für die MBudget Teigwaren dann doch noch leisten.

 
 
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